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Strukturierte Mail- und Terminverwaltung
So bändigen Sie im Nu 150 Mails am Tag
Ein überquellender Posteingang, ein Termin jagt den nächsten. Stunde um Stunde investieren Sie wertvolle Zeit, um der nicht enden wollenden E-Mail-Flut im modernen Sekretariat Herr zu werden. MS Outlook unterstützt Sie eigentlich dabei: Bloß wo verstecken sich die wertvollen Funktionen, um Termine und Mails einfach und effizient zu organisieren, zu priorisieren und sogar zu automatisieren? Und welche Arbeitsprinzipien helfen, die Flut unter Kontrolle zu bringen?
Ihr Nutzen
Mit Ihrem neuen Know-how beeinflussen Sie Ihr E-Mail-Aufkommen, statt es einfach zu erleiden. Sie haben einen herrlich geordneten und mit System sortierten Posteingang. Sie begeistern Ihren Chef, indem Sie jeden Mailverkehr im Nu zur Hand haben, wenn er danach fragt und Sie zudem dafür sorgen, dass ihm nie wieder eine Nachricht durch die Lappen geht. Vorausschauend und ohne Umwege planen und organisieren Sie mit Outlook, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten und – für alle erkennbar – schnell und kompetent die anstehenden Aufgaben erledigen.
Die Themen
- Struktur im Posteingang: Sie lernen, wie Sie eine für sich sinnvolle Ordnerstruktur entwerfen und Regeln bestimmen, um die Ablage zu automatisieren. Kombiniert mit Ihrem Wissen, wie Sie sinnvoll mit Prioritäten, automatischer Formatierung und Farben arbeiten, erhalten Sie einen wohltuend strukturierten Posteingang.
- Ein fester Workflow für Ihre E-Mails: Löschen, Ablage, Wiedervorlage, Terminierung, Weiterleitung – im Seminar entwickeln Sie Ihre persönliche Best Practice für Ihre Mailbearbeitung.
- So entrümpeln Sie Ihren Postausgang: Erfahren Sie, welches Ablagesystem für Ihre versendeten E-Mails das Beste ist und sparen Sie mit Ihrem neuen Wissen über Regeln und Ablagekürzel jede Menge Zeit in der Archivierung.
- Die pfiffige Outlook-Kalender-Verwaltung: In Zukunft nutzen Sie Kalender, Aufgabenliste und Erinnerungsfunktion, um offene Vorgänge und Termine zu verwalten. Kombiniert mit Kategorien und Farben gelangen Sie so zu einem noch effektiveren Zeitmanagement.
- Terminkoordination – alles auf einen Streich: Mühelos koordinieren Sie nach dem Seminar selbst zahlreiche Teilnehmer an einen Termin, egal ob Sie per Mail oder über den Kalender einladen. Und Sie haben für den Termin alle notwendigen Infos auch gleich zur Hand.
- Smartphone, iPad und Co.: Ihr Chef ist viel unterwegs? Kein Problem für Sie! Denn Sie wissen jetzt, wie Sie ihm selbst unter eingeschränkten Möglichkeiten eine unverzichtbare Stütze sind.
Zielgruppe
Sekretärinnen, Assistentinnen, Sachbearbeiterinnen und andere Mitarbeiterinnen, die die tägliche Flut an Mails und Terminen mühelos organisieren und nachvollziehbar bändigen möchten
Abschluss
Teilnahmebescheinigung. Wenn Sie alle Seminare von „Office Management der Extraklasse“ besuchen, erhalten Sie ein Zertifikat „Zertifizierte Office Managerin“.
Angebot und Preis
590 €
Im Preis sind sämtliche Speisen und Getränke, umfangreiche Seminarunterlagen, die Teilnahmebescheinigung und das Zertifikat enthalten.
Struktuierte Mail- und Terminverwaltung
| Nürnberg | 24. 05. 2012 | anmelden |
| Frankfurt am Main | 14. 06. 2012 | anmelden |
| Essen | 28. 09. 2012 | anmelden |
| Stuttgart | 16. 10. 2012 | anmelden |
| München | 08. 11. 2012 | anmelden |
| Frankfurt am Main | 13. 12. 2012 | anmelden |
| Essen | 01. 02. 2013 | anmelden |
| Stuttgart | 26. 02. 2013 | anmelden |
| München | 12. 03. 2013 | anmelden |
| Frankfurt am Main | 18. 04. 2013 | anmelden |