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Effiziente Büroorganisation
Lean Office – verpassen Sie Ihrem Büro eine Verschlankungskur
Wie wollen Sie mit Methoden von gestern die Aufgaben von morgen bewältigen? Wenn Ihre Tätigkeiten immer umfangreicher und anspruchsvoller werden, ist eine schlanke Büroorganisation gefragt, um weiterhin alles so zuverlässig und professionell wie immer zu stemmen. Um Arbeitsprozesse, -abläufe und Schnittstellen einmal genauer unter die Lupe zu nehmen, ist Lean Management ein brandaktueller Helfer. Mit ihm machen Sie Fehlern das Leben schwer, decken verstecke Schwachstellen auf und bringen Optimierungspotenziale ans Licht. Und sparen dann richtig viel Zeit und Geld!
Ihr Nutzen
Im Seminar analysieren Sie Ihren Arbeitsplatz, Ihre Organisation und Ihre Prozesse und decken so systematisch und lückenlos Optimierungspotenziale auf. Sie wissen, wie Sie dem Papier-, Informations-, und Organisationsstau an den Kragen gehen und wie Sie Ihre Büroorganisation so optimieren, dass Sie viel Freiraum gewinnen. So können Sie künftige Aufgaben meistern, Ihren Chef noch tatkräftiger unterstützen oder sogar neue und Ihnen wichtige Aufgaben problemlos in Ihren Alltag integrieren. Ganz nebenbei werden Sie zur Vorreiterin einer modernen Büroorganisation.
Die Themen
- Lean Management für Ihren Arbeitsplatz: An praktischen Beispielen erfahren Sie, wie Sie in Ihrem Office einen Prozess installieren, der ungenutztes Potenzial, Fehlerquellen, Verbesserungs- und Standardisierungsmöglichkeiten konsequent aufdeckt und beseitigt.
- Wie Sie optimale Arbeitsbedingungen schaffen: Sie lernen, wie Sie die neuesten Erkenntnisse aus dem Lean Management dazu nutzen, Ihr Büro so zu gestalten, dass Sie Ihre ganze Leistungsfähigkeit entfalten können.
- Setzen Sie Prioritäten: Intensiv beschäftigen Sie sich mit ABC-Analysen, Aktionsplänen, To-do-Listen und anderen Instrumenten, um Ihre Tätigkeiten wirkungsvoll zu strukturieren. Und Sie entwickeln Ihre ganz persönliche Vorgehensweise, um auch den kleinsten Leerlauf zu nutzen.
- Optimieren Sie Arbeitsabläufe: Im Seminar durchleuchten Sie Ihre individuellen Arbeitsabläufe und spüren Quellen auf, die Ihnen ein erhebliches zeitliches Einsparungspotenzial versprechen. Anschließend verfolgen Sie konsequent, wie Sie die Umsetzung selbst steuern können.
- Lean Management für Profis: Gezielt analysieren Sie, wo Sie Kosten und Zeitaufwand in Ihrem Arbeitsbereich senken können. Das gelingt Ihnen, in dem Sie Ihre Aufgaben optimal aufeinander abstimmen, Doppelarbeiten beseitigen und überflüssige Tätigkeiten ein für alle Mal ausklammern.
- Optimieren Sie Schnittstellen: Sie erfahren wichtige Umsetzungsschritte und Handlungsmöglichkeiten, um Informationslücken, Doppelarbeiten und Fehlerquellen, die die Zusammenarbeit mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen bislang unnötig erschwert haben, zu beseitigen.
Zielgruppe
Sekretärinnen, Assistentinnen, Sachbearbeiterinnen und andere Mitarbeiter, die mit Kenntnissen modernster Büroorganisation sich selbst Zeit und ihrem Unternehmen Geld sparen möchten
Abschluss
Teilnahmebescheinigung. Wenn Sie alle Seminare von „Office Management der Extraklasse“ besuchen, erhalten Sie ein Zertifikat „Zertifizierte Office Managerin“.
Angebot und Preis
590 €
Im Preis sind sämtliche Speisen und Getränke, umfangreiche Seminarunterlagen, die Teilnahmebescheinigung und das Zertifikat enthalten.