Büroorganisation und Terminverwaltung für vielreisende Chefs

Seminar zur optimalen Chefentlastung

Inhalt:
Ihr Chef ist viel auf Reisen und legt Büroorganisation, Terminverwaltung und -planung sowie das Delegieren von Aufgaben vertrauensvoll in Ihre Hände, ohne die Chance auf Rückfragen? Das Seminar nimmt Situationen wie diesen den Druck und liefert Ihnen das passende Know-how, um Ihr Sekretariat eigenverantwortlich und hoch effizient in Abwesenheit Ihres Chefs zu leiten.

Referentin: Elisabeth Kaißer

Seminarziel:
Nach diesem Seminar beherrschen Sie das Einmaleins der Terminplanung und Terminverwaltung für Ihren Chef und haben auch die Büroorganisation während seiner Abwesenheit fest im Griff. Sie kommunizieren und delegieren Aufgaben im Namen Ihres Chefs, treffen für ihn wichtige Entscheidungen und halten ihm perfekt den Rücken frei - alles, was Sie für die „Zusammenarbeit auf Distanz“ und für eine optimale Chefentlastung benötigen.
Zum Seminarinhalt

Ihr Nutzen:

Sie sparen viel Zeit und Nerven: Sie erkennen Ihre eigene Arbeitsweise und verknüpfen diese mit dem Arbeits- und Führungsstil ihres Chefs.
Sie optimieren Ihre Büroorganisation und Terminverwaltung: Sie führen das Sekretariat in Abwesenheit Ihres Chefs eigenverantwortlich und zielgerichtet und besitzen die Kompetenz für wichtige Entscheidungen ohne ständige „Rücksprache“.
Sie entlasten ihn noch effektiver mit effektivem PC-Management und wissen, wie Sie eine gemeinsame elektronische Informations-Plattform organisieren.
Sie beherrschen hilfreiche Gesprächstechniken und können zielgerichtet und wirkungsvoll per Fernverbindung kommunizieren.
Sie halten einen guten Draht zum Chef auch über große Distanzen und Zeitzonen und eignen sich praktische Methoden zur „virtuellen Kommunikation“ an.

Büroorganisation und Terminverwaltung für vielreisende Chefs – Seminar zur optimalen Chefentlastung

Karlsruhe

23. 9. 2010

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Im Preis enthalten: Mittagessen und Kaffeepausen, Seminarunterlagen, aktuelle Ausgabe des Beratungsbriefes „Sekretärinnen-Service“, Teilnahmezertifikat sowie je nach Seminartyp 1 Jahres-/ oder Halbjahresabonnement "Sekretärinnen Service" im Wert von bis zu 239,20 € zzgl. Porto und MwSt.

Seminarinhalte:

Keine Rückfragen möglich: Schaffen Sie klare Kompetenzen und Aufgaben und legen Sie das stabile Fundament für eine gute Zusammenarbeit im Tandem Chef – Sekretärin.
Alles Chefsache, oder? Halten Sie den Chef auch in der Ferne mit modernen Medien auf dem Laufenden und trennen Sie Wichtiges von Unwichtigem mit konsequenter Regelkommunikation.
Kalendermanagement leicht gemacht: Lernen Sie, wie Sie Zeitfenster und Kapazitäten festlegen und Routineaufgaben wie von selbst erledigen.
Die Sekretärin als „Schaltstelle“: Delegieren Sie Aufgaben souverän, koordinieren und planen Sie Termine erfolgreich und kommunizieren Sie überzeugend „im Sinne des Chefs“.
Alles im Griff: Bereiten Sie Entscheidungen für die Rückkehr Ihres Chefs vor, sortieren Sie Unterlagen mit Struktur – und behalten Sie in jeder Situation den Überblick.

Methode:
Nach einer fundierten theoretischen Einführung analysiert die Trainerin die Erfahrungen der einzelnen Teilnehmerinnen. Einzeln und in kleinen Gruppen üben und verinnerlichen Sie das Gelernte. Viele Praxisbeispiele aus dem eigenen Arbeitsumfeld verkürzen die Übungszeit und machen das Erlernte direkt einsetzbar.

Empfohlen für:
Assistentinnen und Sekretärinnen mit Chefs, die häufig außer Haus sind. Geeignet für Anfängerinnen und Fortgeschrittene, die Terminverwaltung & -planung optimieren möchten…

Seminar

Büroorganisation und Terminverwaltung für vielreisende Chefs – Seminar zur optimalen Chefentlastung

23. 9. 2010 in Karlsruhe 590,- €

Preise zzgl. MwSt/ Alle Informationen zum Veranstaltungsort, Anreise, Hotelinfos etc. erhalten Sie mit Ihrer Auftragsbestätigung / Rechnung.

Achtung: 10% Rabatt ab zwei Teilnehmern
Bringen Sie doch Ihre Freundin oder Ihre Lieblingskollegin mit. Anschließend unterstützen Sie sich gegenseitig mit Ihrem neuen Wissen. Wir gewähren ab zwei Teilnehmern für ein und dieselbe Veranstaltung 10% Rabatt auf den Teilnehmerpreis. Das gleiche gilt, wenn Sie auf dem „Deutschen Assistentinnen- und Sekretärinnen-Tag 2010“ waren.

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Weitere Informationen

Wünschen Sie eine Übernachtung? Mit Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Hotelbroschüre. Die Abrechnung der Zimmer erfolgt direkt mit dem Hotel.

Stornierungsbedingungen: Sie können sich bei uns bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn anmelden. Reservieren Sie sich Ihren Seminarplatz aber lieber rechtzeitig. Dass erleichtert uns die Planung und wir können die Seminargruppen klein und übersichtlich halten.

Müssen Sie dennoch absagen, dann informieren Sie uns umgehend und in schriftlicher Form. Damit vermeiden Sie eventuelle Stornokosten und wir können den Seminarplatz an einen anderen Interessenten vergeben.

Eine Stornierung bis drei Wochen vorher ist kostenlos möglich. Bei einer Stornierung drei bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn stellen wir 50%, bei einer Stornierung ab zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn die gesamte Teilnehmergebühr in Rechnung. Dies gilt auch bei Nichterscheinen. Selbstverständlich können Sie einen Ersatzteilnehmer benennen.